個人情報保護方針
2007年3月1日 制定
2016年7月1日 改定
当社は、プラスチックカードの製造販売、プラスチックカードシステム機器企画・販売、ウェブシステム開発及びインターネットショップなどを手がけており、多くの個人情報を取り扱っております。このため、当社は個人情報の保護の重要性を自覚し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。
- 当社はプラスチックカードの製造販売会社、ウェブシステム開発会社及びインターネットショップ運営会社として、お客様及び当社従業者の個人情報を適切に取得、利用、提供、委託します。
- 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。またそのための措置を講じます。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、防止処置並びに是正処置を講じます。
- 個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応します。
- 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。
株式会社ワールドコウゲイ
代表取締役 元屋地 冨士夫
【個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先】
- TEL:
- 072-335-9660(平日 9:00 ～ 17:00)
- E-mail:
- toiawase@world-pt.co.jp
- 部署:
- 製造部
個人情報の取り扱いについて
当社の個人情報の取り扱いは以下のとおりです。
■事業者の名称
- 株式会社ワールドコウゲイ
■管理者の氏名または職名、所属および連絡先
- 個人情報保護管理者 取締役副社長 森 俊之
- TEL：072-335-9660
■個人情報の利用目的
- 取引先様
- • 継続的なお取引における管理のため
- • 追加印刷・製造のお申込みや継続的なご利用等に際しての判断のため
- • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
- • お取引先様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- • 商品開発やサービスの研究・開発のため
- • 当社の商品やサービスに関する各種ご提案・資料送付等のため
- • 印刷・製造業務等の解約やお取引解約後の事後管理のため
- • その他、お取引を適切かつ円滑に履行するため
- サインランド（インターネットショップ）利用者様
- • 商品の発送およびサービスの提供のため
- • 商品およびサービスに係る代金の精算、遅延金の回収のため
- • ご利用者様からのお問い合わせの際の本人確認および回答のため
- • インターネットショップに関するメールマガジンの配信のため
- • インターネットショップに係るイベント、ニュースの案内のため
- • インターネットショップに関連する広告の配信のため（第三者が広告主となる場合も含みます。）
- • インターネットショップの保守管理、利用状況に関する統計分析、問題解決訴訟、紛争に対する対応のため
- • その他、お取引を適切かつ円滑に履行するため
- 採用応募者様
- • 採用選考時の判断のため
- • 応募者の方へのご連絡のため
- • 採用後の人事・労務業務のため
- 従業者様
- • 人事･労務管理のため
- • 給与等支給管理のため
- • 社会保険・税金等手続のため
- • 人材育成のため
- • 福利厚生のため
- • 従業員の健康及び安全管理のため
- • 情報システム利用のため
- その他
- • webサイトからのお問い合わせの際の本人確認および回答のため
■個人情報の第三者提供
当社は、法令の定めによる場合を除いて、取得した個人情報を国内および外国にある第三者に提供致しません。
■個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いを委託する場合があります。委託にあたっては、委託先に対して個人情報の機密保持契約を締結するなど適切な監督を行います。
■個人情報（保有個人データ）の開示等の手続
当社は、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データ又は第三者提供記録について、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止の求め（以下「開示等の請求」といいます。）を受け付けます。次の窓口までお問い合わせ下さい。
■個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談等につきましては、次の窓口までお問い合わせください。
- 【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
-
〒 580-0026 大阪府松原市天美我堂 3-13
株式会社ワールドコウゲイ 製造部 苦情及び相談窓口
TEL ： 072-335-9660 （平日 9:00 ～ 17:00 ）
E-mail ： toiawase@world-pt.co.jp
■個人情報の取得項目
当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人様の任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、業務を適切に行えないことがありますので、予めご了承ください。
■ご本人様が容易に認識できない方法により個人情報を取得する場合について
当社ウェブサイト及びインターネットショップでは、Cookieを使用する場合がありますが、Cookie等を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
Cookieは、利用者が本サイトをより便利に利用していただくためのものであり、利用者様のプライバシーを侵害するものではなく、また利用者様のコンピューターに悪影響を及ぼすことはありません。
保有個人データ又は
第三者提供記録の開示手続きについて
■事業者の名称
- 株式会社ワールドコウゲイ
- 代表取締役 元屋地 冨士夫
■管理者の氏名または職名、所属および連絡先
- 個人情報保護管理者 取締役副社長 森 俊之
- TEL：072-335-9660
■保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的
- • 印刷業務
- • インターネットショップにおける商品の発送及び連絡
- • インターネットサービスの利用に関する申込、契約等の手続き及び連絡
- • 採用応募者の採用選考と退職者の労務管理、業務運営管理
- • 社員の労務管理
■苦情・開示等の請求の申し出先
- 〒580-0026 大阪府松原市天美我堂3-13
- 苦情及び相談窓口
- TEL：072-335-9660（平日9:00～17:00）
- E-mail：toiawase@world-pt.ne.jp
■開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
開示等の請求を受け付けた場合は、「個人情報開示等請求書」を手渡し、郵送、電子メールまたはFAXにて依頼者に交付いたします。「個人情報開示等請求書」は所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類（※）を添付し、郵送または来社のうえ提出してください。
（※）本人確認のための書類
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、マイナンバーカードのいずれか１点の写し
■代理人による開示等の請求
開示等の求めをご請求者様の代理人から受け付ける場合は、ご請求者様との関係を確認し、「個人情報開示等請求書」の代理人欄に署名をいただきます。またご請求者様及び代理人の本人確認資料（※）、ご請求者様の委任状を添付していただきます。
■手数料
利用目的の通知および開示の請求は、１回の申請ごとに、あらかじめ400円（税込）の手数料をいただきます。現金を直接いただくか、郵送の場合は切手をご送付ください。
■開示等の請求に対する回答方法
原則として書面または電磁的記録（CD-R）によって回答いたします。郵送を希望されるご請求者様については、本人確認資料（※）を郵送していただき、本人確認資料に記載されている住所に郵送いたします。来社を希望されるご請求者様は、本人確認資料（※）を持参していただき、確認の上お渡しいたします。ただし、「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」等JIS Q 15001:2017の定める事由に該当する場合は、不開示とさせていただくこともあります。 この場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
■回答内容(求めに応じない場合を含む)の承認
ご本人様への回答内容（求めに応じない場合を含む）につきましては、必ず事前に個人情報保護管理者の承認を受けるものとします。
■開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の請求に伴って取得いたしました個人情報は、当該手続に必要な範囲のみで取り扱います。
■認定個人情報保護団体
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- プライバシーマーク推進センター プライバシーマーク事業局
- TEL：03-5860-7563
- フリーダイヤル：0120-116-213
■個人情報（保有個人データ）の安全管理のために講じた措置
当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
（個人情報保護の基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
- （組織的安全管理措置）
- • 個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者および個人情報取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
- • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
- （人的安全管理措置）
- • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者及び委託先と非開示契約を締結しています。
- （物理的安全管理措置）
- • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
- （技術的安全管理措置）
- • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。